Organização

Como organizar o mapa de assentos na festa de casamento?

Uma das partes mais importantes da organização de casamento é o mapa de assentos dos convidados. Você está com dúvidas? Confira nosso post!

Muito comuns nos Estados Unidos e na Europa, os mapas de assentos determinam onde cada convidado vai se sentar durante festas de casamento. Os noivos e a equipe de planejamento pensam e determinam previamente quem ocupa cada cadeira disponível nas mesas do salão. A logística pode parecer complicada para nós brasileiros, que não temos esse costume, mas evita um outro costume nada agradável da nossa cultura: correr para guardar mesas e lugares logo depois (ou, para alguns, até antes) do fim da cerimônia. Se você quer evitar esse tipo de correria e assegurar mais tranquilidade na sua festa de casamento, a marcação de lugares pode ser uma boa alternativa. Entenda melhor o que é e confira algumas dicas para organizar um mapa de assentos:

Vale a pena?

Organizar um mapa de assentos para uma festa de casamento não apenas parece trabalhoso: é muito trabalhoso, requer organização e toma um tempo significativo dos noivos. É necessário que os convidados confirmem ou não presença com antecedência – e eles devem ser cobrados disso; é importante conhecer bem os convidados, para determinar quem senta ao lado de quem; é fundamental a contratação de uma equipe de assessoria e recepção competente e ágil; para todos os presentes é necessário um lugar em uma mesa – não valem pufes ou sofás em espaços lounge, por exemplo. O sucesso da festa relacionado ao cuidado com a marcação de lugares depende de diversos fatores: então vale a pena se dedicar a esse tipo de planejamento?

Se a ideia for a de evitar a correria dos convidados ao saírem da cerimônia de casamento, com pressa para tomarem lugares às mesas na festa, a resposta é sim. E se for minimizar a possibilidade de brigas e desconforto de parentes e amigos por não conseguirem se sentar junto de pessoas próximas, a resposta também é afirmativa. A marcação de lugares pode exigir mais do planejamento, mas é a melhor forma de garantir tranquilidade no decorrer da festa. Pessoas amigas, conhecidas e com afinidades em comum aproveitam mais e juntas a comemoração.

Como fazer um mapa de assentos?

O mapa de assentos é fundamental para a organização prévia das mesas da festa. Siga o nosso passo a passo para não se enrolar no processo:

1. O primeiro passo é determinar quantas pessoas devem se sentar em cada mesa (por exemplo, em uma mesa redonda padrão cabem 8 pessoas), para então começar a trabalhar a divisão dos convidados.

2. Em um papel, inicie o desenho do espaço: trace a disposição das mesas do local vistas de cima. Para cada mesa dê um nome ou número e anote quantas pessoas podem se sentar nos lugares.

3. Não se esqueça de pedir aos seus convidados que confirmem presença, e fique atento ao número e à lista de pessoas confirmadas, para saber como trabalhar o seu mapa de lugares.

4. A mesa dos noivos é a mesa principal. Ela é central e define quem se senta em seu entorno. A mesa principal inclui os noivos, os pais, família e amigos mais próximos e queridos: muitas vezes madrinhas e padrinhos.

5. Sua família e a família do seu noivo ou da sua noiva devem ficar em mesas adjacentes à principal. A família imediata fica mais próxima (se todos não couberem na principal) e a família estendida em mesas que fiquem perto. Sua família imediata deve ficar mais perto, se eles não couberem em uma só, e logo depois vem a família estendida.

6. Sobre os demais convidados (outros parentes, amigos e conhecidos), escreva seus nomes em pequenos pedaços de papel, e os agrupe em pilhas para cada mesa e espalhe-os no chão. Primeiro, tenha em mente como anda a vida social dos seus convidados: pergunte a eles, aos seus pais ou a amigos em comum. Evite problemas e desconfortos e separe os convidados que não querem se sentar juntos em pilhas diferentes.

7. Com os papeis ainda no chão, tente agrupar pessoas que se relacionem bem, ou que tenham interesses e personalidades semelhantes – já considerando o número de convidados por mesa. Os amigos de trabalho, colegas de faculdade e conhecidos podem se sentar juntos. Faça o possível para que os seus convidados se sintam confortáveis durante a festa: pense em pares ou grupos de conversa; evite forçar um convidado a se sentar sozinho ao lado de um grupo de pessoas conhecidas; e se for necessário colocar próximas pessoas que não se dão tão bem, garanta que elas se sentem ao lado de pelo menos um amigo.

8. Crianças, adolescentes e familiares, em geral, não precisam se sentar juntos. Você pode organizar as mesas pensando em faixa etária e nos relacionamentos e amizades. Uma opção interessante é fazer uma mesa só para as crianças, em espaço reservado e supervisionado; e uma mesa só para adolescentes. No entanto não é recomendado reservar mesas só para os solteiros, evitando constrangimentos e o isolamento dos amigos desacompanhados.

9. Lembre-se de casos especiais: por exemplo, idosos e mulheres grávidas podem se sentar próximos a pontos de acessibilidade e perto dos banheiros, para que não precisem se locomover em excesso durante a festa.

10. Reserve ainda uma mesa para os profissionais que irão trabalhar no casamento, como músicos e fotógrafos. E guarde pelo menos uma mesa extra para convidados de última hora.

11. Pronto! Agora você pode finalizar o seu mapa de assentos e determinar em quais mesas se sentarão quais grupos. Deixe isso registrado em papel e passe aos profissionais responsáveis pela recepção.

Como marcar os lugares na festa de casamento?

Depois da determinação do mapa de assentos, a marcação de lugares em sua festa pode ser feita de três formas (ou com a combinação delas):

A primeira é o Escort Card, pequenos cartões que trazem o nome da pessoa e o número da mesa correspondente. Geralmente, as peças são dispostas logo na entrada da festa e, ao chegarem, os convidados são instruídos a procurarem os seus nomes e são conduzidos para as mesas especificadas.

A segunda opção é o Place Card: também um cartão com o nome do convidado, mas já disposto no lugar exato em que ele deverá se sentar. Tanto o Place Card quanto o Escort Card permitem que os noivos sejam criativos e brinquem com o modelo de cartão, com elementos gráficos e com acessórios decorativos.

O terceiro modelo de marcação é o Seating Chart. É uma espécie de mapa das mesas da festa, onde são indicados os números das mesas com a lista de nomes dos convidados designados para cada uma delas. A ideia é que a peça gráfica seja colocada na entrada da recepção, e que os convidados sejam orientados a se localizarem no mapa.

O que achou das dicas? Pretende organizar um mapa de assentos para a sua festa de casamento? Conte para a gente nos comentários!

| 08/10/2015