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Confirmação de presença online
RSVP

Você sabe as vantagens de ter a confirmação de presença online no seu casamento? Facilite a organização de presenças e otimize seu tempo.

RSVP

Antes de começarmos o post, você sabe o que é o RSVP, o sistema de confirmação de presença online?

A sigla francesa significa “Répondez S’il Vous Plaît”, que em português se resume a “Por favor, confirmar sua presença”. O sistema de confirmação de presença online RSVP organiza e controla as confirmações de presenças dos seus convidados. Você pode utilizar uma planilha no Excel ou uma ferramenta online, como é o caso do Wedy.com.

Sem dúvidas, toda noiva sabe que a informação mais importante é a quantidade de convidados que irão compor a lista. É com esta base que o Buffet irá definir o valor do casamento, bem como as mesas e cadeiras e detalhes menores, como lembrancinhas de casamento.

Com a confirmação de presença online, seus convidados podem escolher o melhor momento de entrar no site e confirmar a presença. Aos que esquecerem de entrar, você poderá ligar e confirmar. Concordamos que o número será bem reduzido, né?!

Confirmação de presença online

Anteriormente, nós já falamos sobre o RSVP aqui no blog e qual a melhor forma de pedir para que seus convidados confirmem suas presenças. Além disso, nós sabemos que, com tantos detalhes, cuidar de todas as etapas do casamento é realmente um desafio. Caso você esteja disposta a ter uma relação de amor e carinho, sem estresse e complicações, você pode contar com o sistema oferecido pelo Wedy.com. Uma forma simples e fácil de organizar a lista de convidados.

Saiba como funciona: 

Você irá começar adicionando seus convidados em seu Painel de Controle (se você não quiser adicionar um por um, você pode importá-los de sua planilha do Excel). No segundo passo, você deverá direcioná-los ao seu evento (que já deverá estar criado, como cerimônia de casamento, chá-bar, chá de cozinha, etc).

Com seus convidados adicionados, você poderá enviar um e-mail padrão para todos. Neste email será apresentado aos seus convidados o seu convite de casamento virtual. Ainda, será solicitada a confirmação de presença dele e da família no seu evento. O status irá sendo alterado em seu Painel de Controle, conforme os convidados forem marcando as confirmações de presença ou ausência.

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Você pode configurar detalhes importantes:  

Desabilitar a confirmação de crianças

Muitos casais decidem que não haverá crianças no casamento. Isso não é uma atitude ruim, nem deselegante. É apenas a escolha dos anfitriões do evento. Com isso, você poderá desabilitar a confirmação de presenças de crianças e deixar apenas os pais como convidados.

Solicitar informações dos acompanhantes

Quando você distribuir seus convites, terá que decidi a quantidade de acompanhantes que poderão comparecer no evento junto com o convidado. Você poderá pedir para que identifiquem quem são e a quantidade de pessoas que farão parte do seu evento.

E limitar a quantidade de acompanhantes

Essa opção fará com que você decida a quantidade de acompanhantes que o seu convidado está autorizado a levar no seu casamento. Isso não significa que eles precisarão estar cadastrados, mas terão um limite de quantidade de pessoas.

E por fim,

Aceitar apenas convidados cadastrados

Para que não haja confusão na confirmação de presença, você poderá limitar para que apenas os convidados cadastrados possam confirmar presença. Quem não estiver na sua lista, não poderá ser adicionado no RSVP.

Viu que fácil organizar o seu casamento e sua lista de presenças sem estresse? É só contar com a Wedy e ficar tranquilo para o seu Grande Dia.

 

 

| 12/12/2017