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Tudo o que você precisa saber sobre o RSVP

Antes de começarmos o post, você sabe o que é o RSVP? Em francês significa “Répondez S’il Vous Plaît” e traduzindo isso, o RSVP nada mais é do que “Por favor, confirmar sua presença”. Isso mesmo, ele é uma ferramenta que faz controle das confirmações de presenças de seus convidados. Pode ser feito por uma… Ver artigo

Antes de começarmos o post, você sabe o que é o RSVP?

Em francês significa “Répondez S’il Vous Plaît” e traduzindo isso, o RSVP nada mais é do que “Por favor, confirmar sua presença”.

Isso mesmo, ele é uma ferramenta que faz controle das confirmações de presenças de seus convidados. Pode ser feito por uma planilha do excel, no papel ou de forma online (como no Wedy.com).

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Todos estamos carecas de saber que, o número de convidados é a coisa mais importante de saber na hora em que você for organizar o seu casamento. É com base nisso que você irá encomendar o buffet, irá arrumar a decoração, confirmar o aluguel de mesas e cadeiras, entre tantos outros quesitos importantes para o Grande Dia. Sem contar que, se seus convidados esquecerem de confirmar suas presenças, a probabilidade de acontecer um desastre, principalmente financeiramente, é muito grande (e ninguém gosta disso, não é verdade?!).

Anteriormente, nós já falamos sobre o RSVP aqui no blog e qual a melhor forma de pedir para que seus convidados confirmem suas presenças. Se você quiser conferir, é só clicar aqui.

Além disso tudo, sabemos o quão difícil é cuidar de todas as etapas de um casamento, inclusive da parte das confirmações de presenças. E também que o serviço cobrado por isso é bastante caro. Por isso, o Wedy.com tem uma solução para quem quer ter menos dor de cabeça e quer organizar sua lista de de convidados de uma forma simples.

Conheça o RSVP do Wedy.com e aproveite suas facilidades clicando aqui.

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Quer saber como funciona?

Primeiramente, você começa adicionando seus convidados em seu Painel de Controle (que mencionamos que está de cara nova. Para conferir, é só clicar aqui). Se você não quiser adicionar um por um, você pode importá-los de sua pilha do Excel para o Painel de Controle. Após isso, você deverá direcioná-los ao seu evento (que já deverá estar criado, como cerimônia de casamento, chá-bar, chá de cozinha, enfim).

Com seus convidados adicionados, você poderá enviar um e-mail padrão para eles, com o seu convite (isso mesmo, com um convite ONLINE), pedindo a confirmação dele e da família em seu evento. O status irá sendo alterado em seu Painel de Controle, conforme os convidados forem marcando as confirmações de presença ou ausência.

E ainda existem algumas configurações que podem ser feitas como: 

Desabilitar a confirmação de crianças

Para algumas pessoas isso pode soar um pouco estranho, mas alguns noivos não aceitam crianças em seu casamento. E claro que, os convidados devem respeitar essa vontade, pois, quem organiza o casamento são os noivos e são eles quem decidem as regras do jogo.

Solicitar informações dos acompanhantes

Informações como o nome e em qual evento irão comparecer, que identifiquem quem são, além da pessoa que está confirmando, as pessoas que irão.

Aceitar apenas convidados cadastrados

Com essa opção, mesmo que o site dos noivos esteja publicado e apareça para qualquer pessoa, nem todo mundo conseguirá confirmar sua presença, apenas aquelas pessoas que estão previamente cadastradas no Painel de Controle, inclusive os acompanhantes, evitando aquelas pessoas “extras”.

E por fim, limitar a quantidade de acompanhantes

Limitar a quantidade de acompanhantes significa que os convidados não precisam estar previamente cadastradas, mas isso não significa que o convidado poderá levar “Deus e o mundo” de acompanhante, como tem convidados que tem essa mania (inconveniente) de fazer.

Viu que simples? Tem configurações pra todos os gostos e é uma ótima forma de ajudar na organização da sua lista de convidados e consequentemente, do seu casamento 😉

E se você, que já utiliza o Wedy.com ou não, poderá nos dar sugestões, críticas e tirar dúvidas sobre o RSVP. É só comentar!

Imagens: Pinterest e Wedy.com

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3 Comentários

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  • Soraia Costa says:

    Prezados, boa noite

    Comecei a usar o site na quarta-feira acho, estou adorando a oferta, a única coisa que estou um pouco confusa é com a confirmação de presença. O que acontece eu importei a minha lista, e estão os nomes de todas as pessoas, aí fiz um teste usando o RSVP, deixei a opção nao incluir pessoas que não estão na lista ativada, o que acontece, os nomes dos convidados não permitem eu lincar com um boné já add a lista ou simplesmente preencher o acompanhante, assim não consigo validar com os nomes que estão na lista e eu não quero deixar que a pessoa digite. Assim acredito que não poderei usar esta opção que queria tanto, porque não tem como apenas confirmar a presença, se não deixar a pessoa digitar seu nome e do acompanhante. Não teria como lincar alguém já add a lista na segunda parte do convidado? Porque fica in lógico usar a opção apenas digitados na lista se na segunda aba de convidados há uma observação que o acompanhante deve ser digitado pelo convidado. Eu quero ter o controle da lista, sem abrir aos convidados.

    Por favor, me ajudem. Obrigada

    • Natália says:

      Olá Soraia.

      Realmente, não existe a opção de os noivos colocarem já os nomes dos acompanhantes e não permitir que os convidados preencham esse campo. O que você pode fazer, como já sabe o número de acompanhantes que serão convidados daquela família (ou amigos), é especificar o NÚMERO de pessoas convidadas. Com isso, na hora que o convidados for tentar fazer uma confirmação a mais, não conseguirá, pois já foi estipulado um número “x” de acompanhantes ;D

      Espero ter ajudado!

      Qualquer dúvida, estou à disposição!
      Grande abraço.

  • Soraia Costa says:

    Entendo , mas o que acontece quando utilizamos a opção de limitar acompanhantes, eu fiz um teste, e apresentou uma mensagem, você só pode convidar uma pessoa além de vc, mesmo estando com o número 1 ticado, não foi possível confirmar a presença , porque a mensagem foi insistente, vc só pode convidar uma pessoa além de vc… Assim deixei no número zero e para minha surpresa tive duas confirmações. Na verdade o que eu quero, é poder ter certeza de que as pessoas que eu tenho na lista estão confirmando. Porque o status nao muda, e quando eu uso a opção de somente os convidados digitados , não sei como o sistema faz a validação, porque também apresenta varias mensagens e outra a pessoa não vai saber como eu cadastrei o nome dela, no meu convite usei apenas o primeiro nome ou o primeiro e o ultimo c a palavra família, e na lista coloquei o nome completo, porque esta lista irá para o buffet.